تحول نظام پاسخگویی دانشگاه آزاد اسلامی با طرح حامی دانشجو؛ از توسعه ساختار ایمیل تا تکمیل پروژه‌های کلان در دهه فجر

به گزارش خبرنگار پایگاه خبری امید روز -دکتر حامد حسن‌پور، رئیس باشگاه پژوهشگران جوان و نخبگان دانشگاه آزاد اسلامی، در این نشست با تشریح ابعاد مختلف طرح حامی دانشجو اظهار داشت: اجرای این طرح، ساختار باشگاه پژوهشگران جوان و نخبگان را از یک باشگاه به معاونت تغییر داده است. این تغییر به دلیل اهمیت ایجاد یک سیستم پاسخگویی شفاف، دقیق و قابل‌پیگیری در دانشگاه آزاد اسلامی انجام شده است.
وی افزود: طرح حامی دانشجو ابتدا به صورت آزمایشی در برخی واحدهای استان تهران اجرا شد و اکنون با توصیه دکتر طهرانچی در استان البرز نیز در حال پیاده‌سازی است. بستر اصلی این طرح بر پایه ایمیل دانشگاهی استوار است که از طریق سامانه‌های ساجد و آموزشیار برای استادان، کارکنان و دانشجویان ایجاد شده است.
حسن‌پور در توضیح عملکرد ایمیل‌های زنجیره‌ای گفت: ایمیل‌های دانشگاهی طراحی‌شده در این طرح متفاوت از سایر ایمیل‌های معمولی مانند جی‌میل هستند. این ایمیل‌ها به‌صورت زنجیره‌ای عمل می‌کنند، به این معنا که امکان حذف ایمیل‌ها وجود ندارد و تمامی پیام‌ها و درخواست‌ها به صورت شفاف قابل مشاهده و پیگیری هستند. حامیان، که از میان اعضای هیئت علمی یا کارکنان دانشگاه انتخاب می‌شوند، موظف‌اند پاسخ‌های دقیق و تخصصی به دانشجویان ارائه دهند.
وی خاطرنشان کرد: تا کنون ۳۰۰ هزار ایمیل دانشگاهی ساخته شده است که حداقل یک بار فعال شده و پایدار هستند. در این ساختار، دانشجو به‌عنوان آغازکننده و خاتمه‌دهنده ایمیل عمل می‌کند، درحالی‌که حامی پاسخ‌دهنده است و معاون مربوطه نیز نظارت کامل بر عملکرد حامیان دارد.
در ادامه این نشست، دکتر حسین کلانتری، رئیس دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج، با تسلیت سالروز وفات حضرت زینب (س) و تبریک پیشاپیش ایام دهه فجر، از برنامه‌های گسترده این دانشگاه برای این مناسبت خبر داد. وی گفت: یکی از مهم‌ترین اقدامات ما در دهه فجر، افتتاح ۱۱ پروژه کلان با ارزش بیش از ۲۰۰ میلیارد تومان است. برای هر پروژه، یک مسئول مشخص تعیین خواهد شد تا در مراسم افتتاحیه پاسخگوی سوالات حاضرین باشد.
کلانتری همچنین به پروژه‌های پیشنهادی دانشگاه اشاره کرد و افزود: احداث گلخانه، برج فناوری، مرکز تحقیقات مشترک، و بازسازی ساختمان‌های مهرشهر از جمله طرح‌هایی هستند که باید مورد بررسی قرار گیرند. علاوه بر این، پروژه‌هایی مانند مشارکت در ساخت زائر سرا با همکاری دانشگاه آزاد قم و راه‌اندازی واحدهای تجاری داخل دانشگاه نیز در دستور کار قرار دارند.
کلانتری در بخش دیگری از سخنان خود بر اهمیت برگزاری برنامه‌های فرهنگی در دهه فجر تأکید کرد و اظهار داشت: دعوت از شخصیت‌های علمی برای ایراد سخنرانی، برگزاری کرسی‌های آزاداندیشی، نمایشگاه عکس، و استفاده از ظرفیت تریبون نماز جمعه برای معرفی دستاوردهای دانشگاه از جمله اقداماتی هستند که در این ایام اجرایی خواهند شد. همکاری با دانشکده فرهنگ و زندگی و دفتر نهاد مقام معظم رهبری نیز در این راستا ضروری است.
در پایان این نشست، از زحمات رئیس و مدیران گروه‌های آموزشی دانشکده بازار و کسب‌وکار دانشگاه آزاد کرج تقدیر شد و با اهدای لوح و هدایا از تلاش‌های آنان در جذب دانشجویان تجلیل به‌عمل آمد. همچنین، احمدرضا عزیزسلطانی به‌عنوان سرپرست معاونت فناوری و نوآوری دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج معرفی گردید.
طرح حامی دانشجو با هدف ارتقای نظام پاسخگویی و شفافیت، یکی از ابتکارات تحول‌آفرین دانشگاه آزاد اسلامی محسوب می‌شود که علاوه بر بهبود ارتباطات درون‌سازمانی، زمینه‌ساز پیشرفت‌های علمی و اجرایی خواهد بود. اجرای این طرح هم‌زمان با دهه فجر انقلاب اسلامی، فرصت مغتنمی برای نمایش توانمندی‌های این دانشگاه در حوزه‌های علمی، پژوهشی و فرهنگی است.