آبانماه؛ فصل داغ گزارشها و صورتهای مالی
هر سال در میانه فصل پاییز، مهلت ارائهی گزارشات فصلی معاملات، اظهارنامه ارزش افزوده و سایر مستندات مالی به نقطه حساس خود میرسد. طبق مقررات، شرکتها و کسبوکارها موظفاند اطلاعات مالی و معاملاتی سهماههی خود را تا پایان مهلت مقرر ارسال کنند.
این الزام قانونی باعث میشود دفاتر مالی، حسابداران، کارگزاران بیمه و شرکتهای حسابرسی در آبانماه با حجم زیادی از کارهای انباشته مواجه شوند. بهویژه در شرکتهای متوسط و کوچک که ساختار مالی سادهتری دارند، اغلب تا روزهای پایانی فرصت، جمعآوری اطلاعات مالی به تعویق میافتد و همین موضوع استرس و فشار کاری را چند برابر میکند.
فشار کاری مضاعف برای شاغلان مالی و بیمهای
آبان برای حسابداران، ماهی است که معمولاً معنای تعطیلی ندارد. بسیاری از آنان در این ایام، با شیفتهای طولانی، حجم بالای سندها روبهرو میشوند. در دفاتر بیمه نیز شرایط مشابهی برقرار است؛ چرا که بخش زیادی از گزارشات مالی شامل اطلاعات بیمهای کارکنان و هزینههای مرتبط با آن است.
کارشناسان بیمه در این دوره موظفاند اطلاعات بیمهای شرکتها را برای هماهنگی با صورتهای مالی بررسی و نهایی کنند؛ فرآیندی که گاهی با خطاهای سیستمی یا تاخیر در ارسال اطلاعات همراه است.
چالشهای پرشمار در مسیر گزارشدهی
یکی از مهمترین چالشها در این دوره، انباشت کارهای مالی تا روزهای پایانی است. بسیاری از شرکتها بهدلیل کمبود نیرو یا بیبرنامگی، جمعآوری اسناد و فاکتورها را به روزهای آخر موکول میکنند.
از سوی دیگر، استرس شغلی و فشار روانی کارکنان مالی نیز قابل چشمپوشی نیست. حجم زیاد اطلاعات، دقت بالا و زمان محدود، احتمال خطا را افزایش میدهد. این فشارها نهتنها بر کیفیت کار، بلکه بر سلامت روانی افراد شاغل در این حوزه نیز اثرگذار است.
فناوری، ناجی دوران پرترافیک مالی
در سالهای اخیر، در سراسر دنیا استفاده از نرمافزارهای حسابداری و اتوماسیون مالی توانسته تا حدودی از بار کاری فعالان این حوزه بکاهد. این درحالی است که کندی سرور های مالیاتی و بیمه ای کشور، نبود راهنمای مناسب و تغییر مداوم این سامانه ها هر دوره سبب سردرگمی و طولانی تر شدن پروسه می شود.
در کنار آن، فناوریهای مالی با ارائه راهکارهای هوشمند برای مدیریت مالیات، بیمه و تراکنشهای بانکی، مسیر گزارشدهی را سادهتر کردهاند. با این حال، کارشناسان معتقدند که هنوز بسیاری از شرکتها از ظرفیت کامل این ابزارها استفاده نمیکنند و همچنان روشهای سنتی در ثبت اطلاعات مالی رایج است.
نقش آموزش و برنامهریزی در مدیریت بحران آبان
برنامهریزی منظم و آموزش مستمر پرسنل مالی از مهمترین عوامل کاهش فشار کاری در این دوره است. اگر اطلاعات مالی بهصورت ماهانه ثبت و بهروزرسانی شود، نیازی به کار شبانهروزی در آبانماه نخواهد بود.
مدیران مالی میتوانند با تقسیم وظایف، استفاده از نیروهای کمکی و بهکارگیری ابزارهای دیجیتال، فرآیند گزارشدهی را به شکل اصولیتری مدیریت کنند. همچنین، آگاهی از قوانین جدید مالیاتی و بیمهای کمک میکند تا از بروز اشتباهات پرهزینه جلوگیری شود.
جمعبندی: نیاز به بازنگری در تقویم مالی کشور
واقعیت این است که آبانماه برای جامعهی مالی کشور به نوعی “ماه بحران” تبدیل شده است؛ ماهی که در آن، فشار کاری، استرس و حجم فعالیتها به اوج خود میرسد. نکته ای که این فصل را از باقی فصل ها سخت تر میکند این است که بلافاصله بعد از تمام شدن گزارشات سالانه مالیات باید به آن پرداخت. زمانیکه هنوز خستگی ترازنامه بر تن کارشناسان مالی مانده است باید به سراغ گزارشات فصلی بروند. بسیاری از کارشناسان بر این باورند که بازنگری در تقویم و فرآیند گزارشدهی فصلی میتواند از این فشارها بکاهد.
در عین حال، حرکت به سمت دیجیتالی شدن کامل فرآیندهای مالی و بیمهای نهتنها موجب کاهش خطا و صرفهجویی در زمان میشود، بلکه به افزایش بهرهوری و شفافیت اقتصادی نیز کمک خواهد کرد.
